信息服务|吉大版腾讯会议试运行

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吉大版腾讯会议试运行

吉林大学教育版腾讯会议第一阶段教工试运行已圆满结束。近期，通过吉林大学教育版腾讯会议召开会议4102次，参会人数超过42000人，总参会时长达近69万小时，云录制使用50G存储空间，呈现出会议需求高、参会人数多的趋势。

根据工作安排，吉林大学腾讯会议进入第二阶段试运行，开通吉林大学云视频会议系统（https://imeeting.jlu.edu.cn）作为腾讯会议的管理。吉林大学教育版腾讯会议将优先保障各部门及学校正常的会议需求及教师教学、讲座等大型会议。全体在职教工、教学督学人员、在校生、其他人员可使用统一身份认证账号登录云视频会议系统。

各部门及有需求的教工可以通过云视频会议系统，申请预约会议室，知晓与自己有关的通过教育版腾讯会议预约的会议，并可以直接点击参会。

学生进入云视频会议系统可知晓与自己有关的线上答辩、线上教学课程等由学院或老师通过教育版腾讯会议预约的会议，并可直接点击参会。

接下来跟晓吉一起学习

吉林大学云视频会议系统的使用

教育版腾讯会议的登录方式

云视频会议系统

1、系统网址

https://imeeting.jlu.edu.cn

2、系统登录

在职在校的广大师生，输入云视频会议系统网址https://imeeting.jlu.edu.cn，会跳到学校统一认证的界面，输入统一认证的账号（邮箱@前部分）和密码即可进入系统。

3、会议列表

通过会议列表，用户可以集中管理与自己相关的会议。可以查看正在进行、已预定、已结束、已取消和审批中的会议，并进一步查看会议的相关详细信息。也可以直接点击进入会议、预定会议或者管理常用群组。

4、进入会议

方式一：会议列表里有的会议，可以直接点击会议列表里的“进入会议”，直接进入。

方式二：输入会议号直接参会。

5、会议申请（教职工）

教职工通过填写会议名称、预定会议时间、预估参会人数、选取参会人员、指定主持人等会议信息申请预定会议。请务必填写预估的参会人数，并指定主持人。以便于在会议审批时了解会议规模，根据实际情况进行合理调配。预定成功，将通过手机短信给被邀请的教工发会议通知。

6、邀请成员参会

用户可以通过邀请成员和邀请链接两种方式邀请人员参会，在预定会议界面，点击邀请成员。

进入邀请成员界面后，选择成员分三种搜索方式。

方式一：选择群组成员添加（参照群组管理）。

方式二：输入邀请人的姓名或手机号或工号或学号搜索后添加。

方式三：自定义添加人员，通过输入邀请人的姓名和手机号精确查找参会人员。

7、群组管理

提供用户自定义维护我的群组功能，方便会议申请时指定参会人员。

自定义维护和新建群组

在首页点击常用群组，可自定义维护管理和新建群组，将常用的会议小组成员分组设置保存。

通过群组快速选人

预定会议时，点击邀请成员-选择群组成员，快速调出已设置好的常用群组选人。

一键添加群组成员

勾选群组中的成员，点击确定按钮，便可一键添加选中的人员。

8、查看审批中的会议

预定会议提交后进入预定会议审批中，可以在审批中的会议列表中看到预定的会议。

9、导出参会人员

用户可以查看已结束的会议，导出参会人员（注：只有管理员或自己创建的会议才能导）。

腾讯会议APP的SSO方式登录

通过SSO方式登录腾讯会议客户端可查看预约的会议、进入会议、参加会议。学生参加线上答辩一定要通过SSO方式登录腾讯会议方可看到需要参加的答辩会议。

步骤一：SS0方式登录腾讯会议客户端

打开腾讯会议APP，选择SSO方式登录，选择“我知道企业域名”，输入学校对应的企业域名 “jlu”,并点“登录”按钮，在弹出的“是否立即跳转至该认证登录页登录”点“立即跳转”按钮或等待自动跳转。

步骤二：从统一身份认证界面登录

进入学校统一认证界面，输入您的学校统一认证的账号密码（账号为本人校内邮箱账号，不带@及后面部分）进行登录。登录后会弹出“此站点正在尝试打开腾讯会议”页面，选择“打开”按钮。

步骤三：确认登录的企业版身份

点击上方个人头像看到“企业版吉林大学“字样，说明您正使用企业腾讯会议的账号，可以在主界面查看会议、加入会议、查看会议历史等。

在使用吉林大学云视频会议系统过程中遇到任何问题均可发送邮件至大数据和网络管理中心信息部邮箱[e-mail]咨询，或拨打网络中心电话85166000。

统筹策划 / 钟辉

审核 /李红

整理排版 / 梁翠  张兰   于泽

美工/刘鹏

出品单位 / 大数据和网络管理中心-信息部